Wet open overheid: voorkomen is beter dan behandelen
De Wet open overheid (Woo) is blijvend. In 2023 werden er meer dan 40.000 Woo-verzoeken ingediend, een stijging van 15% ten opzichte van het voorgaande jaar. Steeds meer burgers, journalisten en organisaties weten de weg naar overheidsinformatie te vinden. Maar dat betekent ook: toenemende werkdruk, risico op fouten en mogelijke reputatieschade. Daarom zeggen wij: voorkomen is beter dan behandelen. Met onze e-learning en activatiecampagne geef je jouw organisatie de kennis én mindset om Woo-verzoeken te minimaliseren. Wanneer ambtenaren vanaf het begin helder, verantwoord en vindbaar communiceren, worden veel informatievragen overbodig.
De Woo vraagt niet alleen om andere regels, maar om ander gedrag. Begrijpen wat er verandert: De Woo vereist een fundamentele herziening van hoe je met informatie omgaat. Willen veranderen: Zonder urgentiebesef en motivatie blijft het bij regels en vinkjes. Kunnen toepassen: Dat vraagt oefening, voorbeelden en handvatten. Onze e-learning en activatiecampagne bieden precies dat: inzicht, motivatie en praktische vaardigheden.
Praktijkvoorbeeld: Wetterskip Fryslân
Wetterskip Fryslân heeft deze aanpak al succesvol toegepast. Door de combinatie van e-learning en activatiecampagne zijn medewerkers bewuster gaan communiceren, wat heeft geleid tot een vermindering van Woo-verzoeken en een efficiëntere informatievoorziening. De organisatie heeft hiermee niet alleen tijd en kosten bespaard, maar ook het vertrouwen van de burger versterkt.
Begrijpen, willen én kunnen
- Inzicht en bewustwording: onze modules leggen het ‘waarom’ uit, zodat mensen het nut én risico begrijpen.
- Verleiding tot actie: de activatiecampagne zet communicatie subtiel maar zichtbaar op de agenda via video’s, posters, nudges en verhalen.
- Oefenen in nieuw gedrag: van e-mail schrijven tot notuleren: medewerkers oefenen met realistische situaties.
- Minder Woo-verzoeken, minder druk: hoe meer informatie vooraf openbaar of goed vindbaar is, hoe minder formele verzoeken er binnenkomen.
Voor wie?
- Beleidsmedewerkers
- Communicatieprofessionals
- Juridisch adviseurs
- Leidinggevenden
- Iedereen die werkt met (beleids)informatie
We verzorgen bewustwording en training voor alle ambtenaren, met ons complete pakket:
E-learning (1 uur, modulair)
- Wat vraagt de Woo écht van jou?
- Zo communiceer je proactief en open
- Herken risicovolle documenten of formuleringen
- Praktische tips voor dagelijks werk
Activatiecampagne
- Posters, animaties, visuals en voorbeelden
- Werkvormen voor teamoverleggen
- Checklists en interne challenges
- Optioneel: live workshops of webinars
Meer informatie over ons programma en aanpak?
We vertellen je graag meer over onze ervaring met de Woo en hoe ons programma ambtenaren snel en efficiënt traint op helder en verantwoord communiceren. Vul je gegevens in en we nemen dan spoedig en vrijblijvend contact met je op.
Onze Woo-consultants
Nikki Suikers
Programma- en
projectmanager Woo
Nikki@opschudders.nl
Gwenda Koning
Communicatieadviseur en conceptontwikkeling
Gwenda@opschudders.nl